OGÓLNA KLAUZULA MUZEUM ARCHEOLOGICZNEGO W GDAŃSKU
Dane Administratora:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Archeologiczne w Gdańsku z siedzibą w Gdańsku (80-833) przy ul. Mariackiej 25/26.
Inspektor ochrony danych osobowych:
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pod numerem tel.58 322 21 12 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@archeologia.pl
Cele i podstawy przetwarzania:
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w związku z:
- zawarciem i realizacją umowy z administratorem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- wykonywaniem przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym
lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO); - z prawnie uzasadnionym interesem administratora (art. 6 lit. f RODO).
Dodatkowo Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody
na przetwarzanie danych osobowych, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO (np. założenie konta w sklepie internetowym lub zgoda na działania marketingowe).
Okres przechowywania danych:
Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.) – przez czas określony w tych przepisach.
Odbiorcy danych:
Odbiorcami udostępnionych przez Państwa danych mogą być podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz podmioty związane z funkcjonowaniem Muzeum na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Państwa dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
Państwa uprawnienia:
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
- prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Zgoda:
Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym ustawodawstwem jest obligatoryjne, a w pozostałych przypadkach ma charakter dobrowolny. W przypadku podania danych osobowych w zakresie szerszym aniżeli wynikający z RODO, prosimy Państwa o zamieszczenie klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji:
Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób umożliwiający zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz nie będą profilowane.|Zawsze prosimy o podanie tylko takiego zakresu danych, jaki jest niezbędny do realizacji naszych celów.
Jednocześnie informujemy, że wydarzenia organizowane przez Muzeum (np. konferencje), mogą być dokumentowane filmowo oraz fotograficznie, a materiały nieodpłatnie rozpowszechniane w mediach w celach promocyjnych oraz archiwalnych. Ewentualne wizerunki uczestników utrwalone w trakcie tworzenia materiału, będą rozpowszechniane w oparciu o art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA MONITORINGU WIZYJNEGO
Dane Administratora:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Archeologiczne w Gdańsku z siedzibą w Gdańsku (80-833) przy ul. Mariackiej 25/26.
Inspektor ochrony danych osobowych:
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pod numerem tel. 58 322 21 12 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@archeologia.pl
Cele i podstawy przetwarzania:
Państwa dane osobowe w postaci wizerunku są przetwarzane:
- w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Muzeum polegających na: niedopuszczeniu do sytuacji, w której zbiory mogą zostać utracone, uszkodzone lub zniszczone w wyniku kradzieży lub innego niebezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO a, także zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą),
- zapewnienia bezpieczeństwa pracowników na podstawie art. 222 Kodeksu pracy.
Okres przechowywania danych i informacja o zautomatyzowanym przetwarzaniu danych:
Dane wizerunkowe zarejestrowane przez kamery monitoringu nagrywają obraz w sposób ciągły, po upływie 14 dni zapis jest automatycznie i trwale usuwany poprzez nadpisanie kolejnego obrazu. Kamery nie nagrywają dźwięku. Dane mogą być także przetwarzane w związku z dochodzeniem roszczeń, do czasu ich przedawnienia.
Odbiorcy danych:
Odbiorcami Państwa danych wizerunkowych będą jedynie podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. policja, sądy) oraz podmioty związane z funkcjonowaniem Muzeum na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
Państwa uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UŻYTKOWNIKÓW FUNPAGE FACEBOOK/INSTAGRAM/YOUTUBE/PINTEREST
Dane administratora:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Archeologiczne w Gdańsku z siedzibą w Gdańsku (80-833) przy ul. Mariackiej 25/26.
Inspektor ochrony danych osobowych:
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pod numerem tel.58 322 21 12 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@archeologia.pl
Cele i podstawy przetwarzania:
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w związku prowadzeniem komunikacji i promocji w ramach fanpage’e Administratora dostępnych pod adresem: FACEBOOK
- https://www.facebook.com/ArcheologiaGdansk
- https://www.facebook.com/BlekitnyBaranek
- https://www.facebook.com/piwnicaromanska
- https://www.facebook.com/GrodziskoSopot
INSTAGRAM
- https://www.instagram.com/muzeum.archeologiczne.gdansk
YOUTUBE
- https://www.youtube.com/channel/UCMFlgBOfrPfqV472xVngBrg
PINTEREST
- https://pl.pinterest.com/muzeumarcheologicznegdansk/
w szczególności odpowiedzi na reakcje, komentarze oraz prywatne wiadomości, a także w celach statystycznych realizowanych za pośrednictwem narzędzi dostarczanych przez fanpage’e. Przetwarzanie jest realizowane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest zapewnienie ciągłości komunikacji i dbanie o wizerunek administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres przechowywania danych:
Dane będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych lub ustania celów przetwarzania.
Odbiorcami udostępnionych przez Państwa danych mogą być podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Współadministrowanie danymi:
Dostawcy serwisów:
- Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA.
- Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA.
- Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Dublin, Irlandia)
są współadministratorami Państwa danych osobowych w zakresie przetwarzania w celach statystycznych oraz reklamowych oraz obejmuje zbiorczą analizę danych w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników fanpage’a Administratora. Każdy ww. współadministrator, korzystając ze środków technicznych udostępnionych w ramach serwisu decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie, dlatego właściciel fanpage’a ponosi odpowiedzialność, tylko w zakresie przetwarzanych przez siebie danych. Informacje o przetwarzaniu danych przez współadministratorów dostępne są pod adresem:
Państwa uprawnienia:
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
- prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Zgoda:
Podanie danych jest dobrowolne i następuje poprzez korzystanie z fanpage’u Administratora.
Źródło pochodzenia:
Państwa dane osobowe zbieramy w momencie, kiedy dokonujecie Państwo subskrypcji fanpage’e Administratora poprzez kliknięcie ikony „Lubię to”, „Obserwuj”, „Udostępnij” lub „Subskrybuj”, albo gdy publikujecie Państwo swój komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u na profilu w serwisie społecznościowym.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UCZESTNIKÓW KONFERENCJI
Dane Administratora:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Archeologiczne w Gdańsku (zwane dalej Muzeum), ul. Mariacka 25/26, 80-833 Gdańsk, tel. 58 322 21 00.
Inspektor ochrony danych osobowych:
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pod numerem tel.58 322 21 12 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@archeologia.pl
Cele i podstawy przetwarzania:
Dane osobowe przetwarzane będą podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, w związku z przepisami ustawy z 21 listopada 1996r. o muzeach w celu organizacji i udokumentowania przebiegu konferencji naukowej oraz w związku z wypełnianiem zadań statutowych (§ 8 statutu Muzeum), w oparciu o ustawę z dnia 25 października 1991 o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej polegających na rozpoznawaniu i rozbudzaniu zainteresowań i potrzeb kulturalnych, organizowaniu i realizacji działań w zakresie upowszechniania kultury, tworzeniu wartości kulturalnych, kształtowaniu aktywnego uczestnictwa w kulturze, wspieraniu działań na rzecz ochrony i udostępniania dóbr kultury, szczególnie kultury regionu, promocji i upowszechnianiu kultury i sztuki, wspieraniu i realizacji projektów aktywizujących i integrujących społeczność lokalną, podejmowaniu działań na rzecz edukacji kulturalnej poprzez prezentację w różnych formach przekazu.
Dane osobowe związane z prezentacją wypowiedzi mogą być udostępniane w mediach społecznościowych (Facebook, Youtube, Instagram).
Dane osobowe, tj. wizerunek, imię, nazwisko, stanowisko, funkcja będą przetwarzane w związku z relacjonowaniem wydarzenia w wybranych mediach społecznościowych na podstawie zgody na publikację wizerunku, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dotyczy przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunku konkretnej osoby, nie dotyczy publikowania wizerunków grupowych, zgoda nie ma także zastosowania do osób publicznych w zakresie dotyczących pełnionej funkcji).
Odbiorcy danych:
Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych, poczty elektronicznej). Dane osobowe będą udostępnione poprzez publikację wydarzenia (fotografie, film) na oficjalnych profilach lub kanałach administratora w takich mediach, jak Facebook, Instagram, Youtube.
Okres przechowywania danych:
Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do organizacji, przebiegu i archiwizacji konferencji, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu jej wycofania.
Uprawnienia:
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) RODO. Posiada Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – w odniesieniu do przetwarzania opartego na zgodzie – wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Zgoda:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w wydarzeniu. Niepodanie danych osobowych oznacza brak możliwości uczestnictwa w wydarzeniu lub publikacji wizerunku.
Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji:
Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla klientów dokonujących zakupu biletów ON-LINE
Dane Administratora:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Archeologiczne w Gdańsku (zwane dalej Muzeum), ul. Mariacka 25/26, 80-833 Gdańsk, tel. 58 322 21 00.
Inspektor ochrony danych:
Kontakt w sprawach ochrony danych możliwy jest pod adresem email: iod@archeologia.pl lub telefonicznie 58 322 21 12 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30.
Cel i podstawy przetwarzania:
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są:
- w celu realizacji umowy tj. zakup usługi w tym realizacji transakcji płatniczej, płatności internetowej – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Muzeum wynikających z obowiązujących przepisów prawa w tym wystawiania i przechowywania faktur, ksiąg rachunkowych oraz dokumentów księgowych (finansowych) dotyczących umowy zgodnie z ustawą z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług oraz ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, udzielania odpowiedzi na reklamacje w terminie i formie przewidzianymi przepisami oraz w celu archiwizacji dokumentacji – zgodnie z art. 6 ust 1 lit. c RODO;
- w celu obrony przed roszczeniami lub dochodzeniem roszczeń (jeżeli takie nastąpią) w związku z zawartą umową na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w szczególności w związku z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
- w przypadku chęci założenia konta klienta, Muzeum przetwarza dane osobowe na podstawie zgody wyrażonej w postaci dobrowolnego oraz świadomego podania swoich danych osobowych w formularzu, czyli na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO. Założenie konta nie jest warunkiem koniecznym do zakupu usługi. Wyrażona zgoda może być cofnięta w dowolnym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.
Uprawnienia:
W zakresie i z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z przepisów prawa przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia, ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Zakres każdego z ww. praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To, z którego uprawnienia może Pani/Pan skorzystać zależeć będzie m.in. od podstawy prawnej oraz celu ich przetwarzania.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
Zgoda:
Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy w tym do wystawienia faktury. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy , w tym wystawienia ww. faktury.
Odbiorcy danych:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: operator pocztowy, dostawca systemów informatycznych i usług IT, operator płatności internetowych, instytucje upoważnione z mocy przepisów prawa oraz instytucje na mocy wiążących umów (np. w celu rozliczenia środków publicznych). W szczególnych przypadkach np. gdy Muzeum będzie zobowiązane zwrócić pobraną opłatę na konto bankowe odbiorcą danych będzie bank (w zakresie prowadzonego rozliczenia transakcji).
Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji:
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani automatycznemu przetwarzaniu.
Muzeum nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Okres przechowywania danych:
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym zostało złożone Zamówienie, chyba że przepisy prawa nakładają obowiązek dłuższego ich przechowywania lub Muzeum będzie miało do tego inną podstawę prawną, a będzie to konieczne w celu realizacji jego praw lub obowiązków (np. obrony przed roszczeniami, o ile takie wystąpią).
Pani/Pana dane osobowe są chronione i przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
